在工作中,我们时常会碰到需要出差的情况。一般情况下,如果乘坐高铁的话,报销是非常方便的。但如果碰到需要乘坐飞机出行,那大家就一定要记得打印好行程单了,也就是我们通常所说的飞机报销凭证。可能还有很多人不太了解,机票报销需要什么?机票报销凭证怎么获取?以及行程单和发票的区别究竟有哪些?下面我们就一起来看看这些相关知识吧。一、机票报销需要什么?
1、国内航班的电子票在成功出票后,会同时产生航空运输电子客票行程单,这个行程单就是法定的报销凭证。如果需要的话,可以向代理商索取。需要注意的是,这个行程单的出单有效期为飞机起飞后的三十天内。也就是说,如果你超过一个月没有去取单子的话,就拿不到了。
2、行程单为一人一单,遗失不可补打,挂失无效。
3、当乘客购买国际机票时,报销凭证就是发票。在付完票款后,会由代理商提供《国际航空旅客运输专用发票》给您。凭这个发票就可以报销了。
二、网上订票邮寄报销凭证的具体步骤
1、如果需要打印纸质的机票,也就是我们通常所说的“电子旅客行程单”,就只需要在下飞机后,到出站大厅里咨询服务人员,他们会告诉你在哪里可以打印的。
2、也可以由购票平台直接寄送给你。这个也需要在行程完成后才能寄送。而在寄送过程中如里出现遗失,就需要自己联系航空公司的工作人员,重新补寄。
3、如果时间比较充足,也可以选择在上机前自行去购票平台的办事处或者是取票点获取。这里需要注意的是,一旦获得行程单,就需要自行妥善保管,遗失是不补的。
4、如果是在网上购买的机票,可以选择出行当天,在到达机场后,凭自己的有效证件(一般是身份证)到相应的航空公司的自助打印机上进行打印。三、行程单和发票的区别
1、航空运输电子客票行程单也就是行程单,即乘客购买电子机票的付款凭证,也就是报销凭证。它同时还具备了提醒乘客行程的作用。行程单一人一票,属于税务发票管理的范围内。
2、在行程单上,印有提醒乘客相关行程的内容,登机牌也有详尽的航班信息。我们很多人就会把两者给搞混了,觉得行程牌就是登机牌,事实上并不是这样的。
登机牌是作为登机的凭证,一旦遗失是可以被办的。而行程单却不能作为登机的凭证,并且,行程单若遗失的话,是不补的。
发票如果遗失了,需要登报申明,每张发票都有一个只属于自己的票号,就和我们的身份证一样,这个数字是不可能出现重复的。如果出现发票上信息错误的情况,那只能将原发票作废后再重新开一张新的。
说了这么多,是不是感觉非常的繁锁呢?确实是的,民航相关的各种规定还是挺多的,不太熟悉这行的朋友,很容易就会搞错了,因此而蒙受损失。其实,我们可以寻找一些比较大的、正规的、有资质的、专业度高的平台作为自己的合作伙伴,把自己的出行都交给他们去办,是不是可以节约很多不必要的时间和金钱呢。这里就向大家推荐航旅在线网,这是家由政府指定的第三方平台,可以办理国内外机票的预定、退改业务。他们为企业提供一站式的服务,以及一站式的差旅费控管理解决方案。协助企业在最短的时间里,完成最高效的工作计划。“做差旅就是做服务”是他们一直以来的工作理念。