差旅费用已经成为企业除人力成本以外的第二大费用开支,如何降低差旅成本,逐渐成为公司管理层关注的问题。很多人认为差旅费用的节约在于订到便宜的机票酒店等,确实差旅费中所占比例较大的是机票酒店这一块,但,订到便宜机票酒店是不是就意味着差旅管理呢?
管理的目的是为了节省,企业差旅的规范化、标准化管理同样是为企业节约成本,但节省不仅仅源于机票或酒店价格的节省,更多的是帮助您制定合理的差旅政策,真正成本的节约源于企业差旅合规管控,差旅数据完整、差旅流程的优化和差旅系统的透明,通过这些一系列的工作,实现企业差旅工作整体的优化。除人工成本外,差旅费已成为很多企业的第二大支出。如何降低差旅费用已逐渐成为公司管理层关注的问题。许多人认为差旅费用的节省在于预订便宜的机票和酒店等。的确,旅行费用的较大部分是机票和酒店,但是用预订便宜的机票和酒店的方法来节约成本就是差旅管吗?管理的目的是节省,公司差旅的规范化、标准化管理也可以为公司节省成本,但是节省的就不仅仅是机票或酒店的价格了,而且还可以帮助您制定合理的差旅政策,真正的成本节约来源于企业差旅的合规性管理,完整的旅行数据,差旅流程的优化以及差旅系统的透明度。通过这些系列工作,实现了公司差旅工作的整体优化。
据统计,高度专业的差旅管理平台(航旅在线)的管理可以帮助公司节省多达30%的差旅费用,其中近一半的节省来自实施差旅政策,例如机票最低价格提醒,对提前预订天数的控制,酒店竞标政策的执行等。另一部分来自系统对接,每月结算,在线管理报告所带来的间接节省和增值服务的好处,因此,企业差旅管理不仅仅是成本控制的问题,更是企业管理水平和管理效率的体现。从差旅管理政策的制定和实施,公司差旅政策的合规性,差旅数据分析和全流程差旅服务,到财务报销和预算管理的无缝连接和过程控制,均反映了公司管理的效率。另一方面,差旅费也是与企业所有部门和大多数员工密切相关的支出,在企业价值创造过程中起着重要的“推动”作用。
真正的管理者需要做的是掌握全局并制定总体计划,而真正的差旅管理也不仅仅是哪里能订到最便宜的机票那么简单!