企业差旅管理的重要性不仅体现在出行成本的有效控制上,更深刻地影响着企业的运营效率以及员工的出行感受。那么,公司订机票需要的注意点,什么平台订机票便宜。
一、公司订机票需要的注意点
提前预订:为了确保团队旅行的顺畅并享受优惠福利,建议提前7天到10天开始预订,但在节假日或出行高峰期,建议提前1到2个月预订。
选择正规机票代理:选择有正规营业执照和行业认证的机票代理公司,可以通过官方网站或相关行业协会查询其资质信息。正规代理通常能提供更优惠的价格和灵活的退改签服务。
集中管理差旅需求:通过集中管理企业的差旅需求,可以更容易地进行批量预订,争取更优惠的价格,并简化审批和报销流程。
明确差旅政策:企业应制定明确的差旅政策,包括预定流程、预算限制、首选航空公司等,以确保所有员工遵循统一的标准,减少不必要的开支,提高预订效率。
灵活选择出行时间:尽量选择非高峰时段出行,如避开周末和节假日,选择工作日的早晚班机,以节省成本并减少机场拥挤。
二、什么平台订机票便宜
首先,我们要知道公司出差订机票的痛点:
企业差旅费用支出居高不下,费用明细不具体、不全面,票据真实性难核实,对出行费用的管控存在滞后性。
对于出差者来说,差旅合规性监管难,不同地区票据种类、样式分散,难以确认员工遵守差标预订规定,无法核实票据对应行程。
对于财务来说,机票、火车票、住宿、乘车……各种票据零散复杂,记账麻烦工作量大;员工消费真实性难以评估,票据难辨真假;差旅费用超标管控麻烦,公司成本增加。
但是,与【航旅在线】机票代理合作,就可一站式搞定所有出差交通酒店预订。
流程简化是一大优势。员工再也不用每次出差都繁琐预订机票了。制定数字化差旅服务,员工出差免垫付、免报销,省时省力;企业财务审票减负、管理自动化,让财务工作变得更简单。这样是不是既省去了繁琐的流程,又节省了时间和精力呢!申请企业差旅合作,最高节省30%差旅费用,省时省力省心!
而且,航旅在线是一家航空业营运十几年的老牌代理商,是2014年湖南省首批“政府采购机票定点服务商”,政府机票采购管理网站、具备民航机票销售资质的航司或机票代理,与国内大部分航司保持长期稳定的合作,专门做企业差旅机票预定、团队机票,很适合需要经常安排差旅订机票的企业单位,是您值得信赖的机票采购平台。
还有哦,企业客户享受机票折上折、酒店优惠折扣,即在一定市场折扣价的基础上可再次打折(不同航司的折扣不同)。
与专业的航旅在线合作,你们可以享受到更加优质的服务保障。从航班选择、行程安排到机场接送,航旅在线都能提供机票、火车票、酒店、保险等一站式购买的解决方案,让员工的出行更加顺利、舒适。
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并且,航旅在线还给你们提供了更加灵活的调整空间。如果员工的出差计划有变,你们可以及时与票务公司沟通,进行调整或取消,避免损失。
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选择与航旅在线合作,就是选择专业。有着与多家可靠航空公司合作,提供更优质的价格和服务,让您的差旅出行更轻松。为了进一步帮助企业节省成本,我们还制定了严格的差旅费用控制政策,明确费用报销标准和限制,避免过度花费,让每一分钱都花得明明白白。