公司差旅管理不仅关乎出行成本的控制,更影响到公司的运营效率与员工的出行体验。因此,制定科学的差旅策略、选择优质的差旅服务,对于公司的长远发展至关重要。
一、公司订机票怎么订?
公司订机票可以选择航旅在线的官方网站,或者登录航旅在线公众号/小程序来进行购买。航旅在线是航协认证的机票代理点。 购买方式就跟平常大家购买飞机票的形式是一样的,先注册账号连接自己的个人信息,然后进行航班的选择和订购就可以了,即使是订购企业团体票也是可以通过这个平台快速进行的。网站及公众号有在线客服一对一服务,有问题可随时联系到客服。
二、公司团体机票预订需要提前多少天
一般来说,为了能让整个团队的旅行更加顺畅无阻而且享受到相应的优惠福利,建议你提早7天到10天地开始进行预订。这样的话,才有充分的时间为你的团队安排最适合的航班和舱位。
但是到了节假日或者出行的高峰期,考虑到航班的座位很可能会变得紧俏,建议你提早整整一个到两个月去开始预订。
在预定团队机票的时候,还有一些事项是你不能忽略的。团队机票基本上都是要求你统一预订并且统一付费,全体团员必须在同一时间,同样的航班上进行预订,并一次性付款全部的费用。除此之外,每一个团队成员的身份证明资料要尽可能,也就是严格按照要求提供准确、全面的资料,这样才能保证咱们的旅途能够更加顺利地进行下去。
公司出差的痛点:
机票、火车票、住宿、乘车……各种票据零散复杂,记账麻烦工作量大;
员工消费真实性难以评估,票据难辨真假;差旅费用超标管控麻烦,公司成本增加。
公司出差解决办法:
经常有出差需求的公司可与票务公司合作,比如:航旅在线,可一站式搞定所有出差交通酒店预订。支持公对公支付,员工免垫款、免贴票、免报销。
而且,航旅在线是一家航空业营运十几年的老牌代理商,是2014年湖南省首批“政府采购机票定点服务商”,政府机票采购管理网站、具备民航机票销售资质的航司或机票代理,与国内大部分航司保持长期稳定的合作,专门做企业差旅机票预定、团队机票,很适合需要经常安排差旅订机票的企业单位,是您值得信赖的机票采购平台。
其次,流程简化也是一大优势。员工再也不用每次出差都繁琐预订机票了。制定数字化差旅服务,员工出差免垫付、免报销,省时省力;企业财务审票减负、管理自动化,让财务工作变得更简单。这样是不是既省去了繁琐的流程,又节省了时间和精力呢!申请企业差旅合作,最高节省30%差旅费用,省时省力省心!
还有哦,与专业的航旅在线合作,你们可以享受到更加优质的服务保障。从航班选择、行程安排到机场接送,航旅在线都能提供机票、火车票、酒店、保险等一站式购买的解决方案,让员工的出行更加顺利、舒适。
企业客户享受机票折上折、酒店优惠折扣,即在一定市场折扣价的基础上可再次打折(不同航司的折扣不同),节省差旅费用高达30%。
企业微信、钉钉等主流平台即开即用;定制化,支持费控平台对接,及企业内部OA、SAAS、PAAS等对接;商旅标准服务open、api,助力企业搭建费控数字化生态。
并且,航旅在线还给你们提供了更加灵活的调整空间。如果员工的出差计划有变,你们可以及时与票务公司沟通,进行调整或取消,避免损失。
专人的服务:项目经理、客户经理、结算经理3重专人服务;全球守护:24小时紧急服务、旅行者安全预警、紧急服务;贯穿差旅全程:差旅省心、支持行程管理、订单联动、在线预约等。
选择与航旅在线合作,就是选择专业。有着与多家可靠航空公司合作,提供更优质的价格和服务,让您的差旅出行更轻松。为了进一步帮助企业节省成本,我们还制定了严格的差旅费用控制政策,明确费用报销标准和限制,避免过度花费,让每一分钱都花得明明白白。