差旅费是企业支出中不可或缺的一个部分,也许每笔都不是太大,但如果积起来计算的话,会发现这笔数目其实一点都不小。据调查,一家有员工300人左右的企业,一年的差旅费用都不会少于50万元,更大的企业就更多了。因此,怎么做到能够精细化、智能化的管控差旅支出,成了企业降低运营成本的基本因素之一。航旅在线这样的综合性商旅服务企业,正是在这样的环境下应运而生的。
作为一个“打工人”如果要出差,在以前,他需要自己订票,收票;到了目的地后,打车,可千万别忘了发票,不然没法报销;小心选择酒店,既不想委屈了自己又害怕会超标;吃饭,发票别忘了......不管干什么,发票一定不能忘。最关键的问题在于这钱还都要可怜的“打工人”自己给垫上。出差回来,马不停蹄的第一件事就是:粘发票......
而现在,通过航旅在线,他可以这样做:
一、电话预订机票,出行无忧,说走就走在接到出差通知后,联系航旅在线,告知出行人数,目的地,以及时间。企业机票预订的事就可以不用操心了,此时,你可以去处理其他问题,做好出行的准备。
如果中途行程有变,一个电话,即可;
如果还需要预订酒店,一个电话,即可;
如果到达目的地后有用车需求,一个电话,即可;
......
所有的行程安排,都可以帮你办好。而且,对于签约的客户,全程垫资,提供机票月结服务,所有的预订信息均会发送到订票人的手机上。
商旅公司会从企业的实际情况出发,在不影响员工出差体验度的前提下,为企业选择最佳的差旅方式。
二、轻松公务,完美体验
化繁为简,把所有的差旅行为纳入流程管理,使员工不需要为了要垫资而苦恼,为了忘要发票而发愁;使企业主不需要再为了搞不清帐目而头疼.....
三、轻松报销,跟粘发票Say goodbye出差结束,员工回到公司后,原来的情景是这样的:把所有的发票通通找出来,一张一张整理好,然后开始苦逼的粘发票。好不容易粘完了,拿到老板那签字,老板一看这厚厚的发票,眼神里飘过了一丝犹疑。好吧,开启询问模式,等把一堆发票弄完,老板签完字,你以为已经完了吗?怎么可能呢,这明明才开始。去到财务室,科长签字,又是一场拉锯战。好不容易签好了,去到财务那,财务看了一眼告诉你,哎呀,这么多吗?这几天帐上钱不够。等两天给你报哈......
也许有点夸张,但这真得就是小编印象里曾经的报销狗生活。老板,科长,财务他们不知道的是,这位“打工人”此刻已经身无分文,等着报销吃饭呢。
那么现在的情形是怎么样的呢?以上这些通通不需要。航旅在线会在每月固定的时间里将帐单递交给公司,其中包括财务报表、管理报告、优化建议等等。每一笔都清清楚楚,最为关键的是,经过这样合理、规范的统筹管理后,会发现虽然出差的品质和原来相比并没有变差,可成本却下降了近百分三十左右。员工的工作积极性也提高了,凝聚力也更好了,企业的资金流动更有效了......